Souvent utilisé dans les gestions de projets impliquant de faire collaborer plusieurs acteurs entre eux, Trello peut également se révéler très utile dans le domaine de l’organisation d’entreprise. Zoom sur ce tableau de bord intuitif et totalement personnalisable, que vous pouvez exploiter à votre manière pour travailler plus rapidement, et surtout plus efficacement.
Disponible avec une interface française, Trello se présente avant tout comme une alternative extrêmement simple à utiliser : vous n’avez pas besoin d’avoir des connaissances pointues en informatique pour vous en servir, et c’est l’un de ses principaux avantages !
Sur ce tableau de bord que vous construisez en fonction de vos aspirations, différents modules sont disponibles : les cartes peuvent contenir des check-lists avec des points que vous cochez au fur et à mesure de l’avancement du travail, les délais vous assurent de respecter toutes vos échéances, les notifications évitent les oublis, les étiquettes et descriptions ajoutent des espaces de dialogue et des méthodes de classement.
Vous pouvez facilement introduire des pièces jointes, des liens hypertextes ou encore des images dans chaque carte. Cela vous permet de regrouper dans un même espace de nombreuses informations, mais aussi de les organiser et même de les hiérarchiser. Si vous êtes amené à travailler à plusieurs, chacun peut se créer un compte, et vous pouvez mentionner sur les différentes cartes les utilisateurs impliqués dans chaque tâche dont il est question.
D’une manière générale, dans beaucoup d’entreprises, on peut se contenter de la version gratuite de Trello. Celle-ci ne va pas vous gêner avec des publicités, ni même vous limiter dans la durée d’utilisation, par exemple.
L’application est disponible en SaaS, sur le web, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin de télécharger de logiciel pour y accéder. Vous pouvez consulter votre tableau de bord depuis n’importe quel support, ordinateur, PC ou mac, tablette, téléphone.
L’intégration de Trello sur des outils tiers (Dropbox, Evernote, Hangouts ou encore Mailchimp), le recours à un calendrier ou encore l’usage de check-lists avancées font partie des options payantes, qui peuvent devenir intéressantes si vous mobilisez vraiment Trello comme moteur dans la gestion de projets importants.
Dans le domaine de la gestion de projets, on parle souvent de la méthode « Scrum », signifiant « mêlée », impliquant une collaboration rapprochée entre tous les membres de l’équipe et la possibilité de se réadapter en permanence, en fonction de l’évolution du contexte.
Les adeptes de cette vision très répandue dans le domaine du management peuvent la mettre en pratique sur Trello. En effet, la mise en page des différentes colonnes facilite la mise en évidence des projets prioritaires, de ceux qui sont terminés et de ceux sur lesquels on peut poursuivre pour avancer. D’ailleurs, il est même possible de télécharger une extension « Scrum » spécifiquement pour Trello !
Dans la gestion de vos projets et de votre entreprise, vous pouvez aussi avoir besoin d’une aide administrative : dans ce cas, les consultantes Ad and Co’ sont en mesure de vous proposer des services adaptés en termes d’externalisation de secrétariat.
