Externaliser signifie confier une partie de ses tâches à des entreprises extérieures. Le terme de sous-traitance est également employé.
Un dirigeant d’entreprise s’appuie sur un secrétariat externalisé souvent pour la partie administrative et comptable. La secrétaire indépendante peut intervenir dans les locaux de l’entreprise ou à distance.
Externaliser permet en premier lieu à un chef d’entreprise de gagner du temps et de pouvoir ainsi se consacrer à son cœur de métier. Il peut décider de sous-traiter une partie des tâches récurrentes de secrétariat et/ou de faire appel à un prestataire ponctuellement en cas de surcroit d’activité. Le dirigeant n’a pas non plus forcément les compétences nécessaires pour certaines tâches, et s’assure donc en externalisant de confier les missions de support à des personnes qualifiées.
Ad and Co’ constitue la première agence à proposer absolument tous les services de secrétariat d’une assistante en poste, grâce à des secrétaires indépendantes choisies pour leurs compétences et leurs spécialités respectives. Des assistantes à la carte sont donc réunies en un seul interlocuteur. Les services de l’une de ces personnes vous sont proposés, sans contrat d’embauche, ce qui simplifie la procédure et offre une grande flexibilité.
Le panel de prestations est complet : permanence téléphonique, saisie informatique, archivage, transcription audio, gestion du courrier, prise de notes et retranscription, assistanat commercial, organisation, communication, trésorerie…
En plus du gain de temps, avec Ad and Co’, une secrétaire spécialisée dans votre domaine professionnel vous est dédiée. Et son remplacement est assuré en cas d’indisponibilité. Votre budget est optimisé, car aucun engagement ni sur la durée ni sur le nombre d’interventions ne vous est demandé. Les charges liées au personnel et les frais de gestion sont ainsi réduits.
Grâce à son réseau de professionnels pour chaque problématique, Ad and Co’ se tient également disponible pour du conseil en gestion et pour vous aider dans le développement de votre activité en vous présentant des partenaires qualifiés.
