Si Office 2019 vous permet d’utiliser les applications de base de la suite telles que Word, Excel, Oultook ou encore Powerpoint, nous conseillons plutôt de choisir Office 365 à l’échelle d’une entreprise. De cette manière, vous accédez à un plus large panel de programme, mais aussi à des mises à jour gratuites… Sans compter que vous avez la possibilité d’ouvrir l’accès à tous les membres de votre équipe.
Alors qu’Office 2019 s’impose comme une suite que l’on achète en une seule fois, Office 365 est un abonnement vous assurant un service complet sur le long terme. Vous payez à l’année ou au mois, en fonction de vos préférences.
En échange, vous pouvez installer Office sur plusieurs appareils, qu’ils soient sous Windows ou MacOS. Cette inscription vous permet aussi d’obtenir les dernières fonctionnalités d’Office 365 dès leur sortie, avec notamment le développement d’outils collaboratifs… Et même de l’intelligence artificielle au service des entreprises, pour qu’elles réussissent à augmenter leur productivité.
Ce forfait vous ouvre aussi un espace de stockage OneDrive sur lequel vous avez 1 To à disposition, et vous pouvez utiliser des minutes de conversation Skype pour passer des appels. Dès que vous avez le moindre souci avec Office 365, un support se tient à votre entière disposition : cette formule constitue aussi un choix de sécurité contre les bugs et les pannes.
Qu’il s’agisse des TPE ou des PME, toutes les structures peuvent gérer simplement leur abonnement Office 365, sans avoir besoin d’une infrastructure tierce. Il existe des offres ciblées pour les petites ou les grandes entreprises, mais aussi les professionnels dans le domaine de l’éducation, le milieu associatif ou encore le secteur public… Vous trouverez forcément la formule qui vous correspond.
De plus, Office 365 vous ouvre la porte à de nombreux avantages quand vous devez travailler en groupe : qu’il s’agisse des documents Word, Excel ou encore PowerPoint, tout peut être transféré en quelques clics via OneDrive. Vous pouvez même partager votre écran de travail à distance par l’intermédiaire de Skype for Business.
Enfin, gardez en tête que Microsoft ne sous-estime pas l’importance de la sécurité : la firme utilise des processus comme Security Development Lifecycle, qui respecte l’accord sur la sphère de la sécurité opéré entre les États-Unis et l’Union Européenne ainsi que le FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act).
Office 365 concentre une grande quantité d’outils professionnels et fiables qui peuvent vous aider à travailler plus rapidement et plus efficacement. Cependant, il se peut que vous rencontriez des difficultés pour les prendre en main et saisir tout leur potentiel.
Dans ce cas, n’oubliez pas que l’Académie Ad and Co’ propose une formation à tous les fondamentaux d’Office 365. N’hésitez pas à nous contacter pour de plus amples renseignements, vous pouvez vous associer à ce cursus dans l’optique d’acquérir tout le bagage incontournable pour manipuler la suite sans aucune difficulté au quotidien.
