Tout public ayant 2 ans d’expérience dans le secrétariat.
- Maîtrise du français courant écrit et parlé.
- Maîtrise des bases en mathématiques et en bureautique (Word et Excel).
- Maîtrise des outils informatiques (Internet et la messagerie).
- Être capable de reconnaitre et de traiter les documents administratifs.
- Être autonome pour transmettre les documents au cabinet comptable et répondre à leurs questions concernant les documents administratifs.
La durée de la formation est de 1 jour soit 7 heures. La formation est en visioconférence avec Teams.
La prochaine session est le:
Session en groupe de 3 à 5 personnes.
Demande de prise en charge : Nous vous accompagnons pour établir le dossier.
Le délai d’accès entre la demande de prestation de formation et le premier jour de formation est d’un mois ou 2 mois.
Avant d'intégrer la formation vous aurez à passer :
- Un test d'entrée.
- Un test de Pré-requis réalisé par le formateur.
La formation alterne apports théoriques et modèles de documents ou d’outils.
Support de formation remis à la fin de la formation avec les outils construits lors de la formation. Suivi d’un mois après la formation.
Reconnaître et traiter les différents types de documents administratifs.
A) Les factures d’achat.
- Qu’est-ce qu’une facture d’achat ? Comment la reconnaitre ?
- Le traitement de la facture : réception / contrôle / classement / règlement.
B) Les factures de ventes.
- Qu’est-ce qu’une facture de vente ? Comment la reconnaître ?
- Le traitement de la facture : suivi de l’encaissement / relance / Classement.
C) Les documents bancaires.
- Le relevé bancaire.
- Les chèques émis.
- Les effets de commerce.
- Les remises de chèques.
- Les autres mouvements bancaires.
Transmettre les documents au cabinet comptable et répondre à leurs demandes.
A) Le cabinet comptable.
- Quel est son travail ?
- De quoi a-t-il besoin ?
B) Le relevé bancaire : fil rouge des éléments à transmettre .
- Le pointage du relevé bancaire.
- Les éléments manquants à suivre.
C) Répondre aux demandes du cabinet comptable.
- Le compte d’attente : qu’est-ce que c’est ?
- Les factures manquantes / questions diverses.
- Les éléments à transmettre pour le bilan.
Auto-évaluation à la fin de la formation avec des tests durant la formation.
Évaluation de la satisfaction de l’apprenant sur la formation.
Le tarif est de 200 € par jour.
En cas de situation de handicap, une étude sera réalisée pour la faisabilité de la prestation de formation.
En cas d’impossibilité, une redirection vers le partenaire handicap et la réservation d’une salle répondant aux normes pourront être effectués.
Pour toute demande d'information et d'inscription, veuillez nous écrire : formation@ad-and-co.fr.
